院辦公室是醫(yī)院黨政直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合性管理與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu)，其主要職能是參與政務(wù)、管理事務(wù)和搞好服務(wù)。職責(zé)范圍是：
1、貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和決定，負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí)；
2、做好“三服務(wù)”(院領(lǐng)導(dǎo)、科室、全院職工)；根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示，代表醫(yī)院協(xié)調(diào)對(duì)外各種關(guān)系，協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門(mén)之間的工作關(guān)系；
3、根據(jù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，做好醫(yī)院黨政會(huì)議和行政辦公會(huì)議、全院性各行政會(huì)議的組織安排工作；會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織全院性會(huì)議，為會(huì)議準(zhǔn)備文件、資料，做好會(huì)議記錄或錄音等會(huì)務(wù)工作，并起草有關(guān)會(huì)議紀(jì)要和決議。負(fù)責(zé)全院重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作；
4、負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)，辦理院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)，做好各項(xiàng)服務(wù)工作，負(fù)責(zé)全程督促、檢查各職能部門(mén)完成黨政工作要點(diǎn)的行政工作，安排院總值班；
5、起草、審核醫(yī)院文件。包括起草醫(yī)院規(guī)劃、工作計(jì)劃(要點(diǎn))、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、決議，起草并頒布各種布告、通知，負(fù)責(zé)接收上級(jí)公文并呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)部門(mén)辦理；做好醫(yī)院日常公文的登記、分送、催辦、歸檔工作以及書(shū)面報(bào)告的呈送、傳遞；審核醫(yī)院各部門(mén)以醫(yī)院名義發(fā)出的文件，負(fù)責(zé)做好辦文工作；
6、調(diào)查研究工作。圍繞醫(yī)院不同階段的中心工作，深入科室開(kāi)展調(diào)查研究，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考材料，提出解決的建議、對(duì)策或措施；
7、檔案管理工作。負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定；負(fù)責(zé)醫(yī)院重要行政文件、函件的收集、整理、歸檔、保管和保密工作；定期做好醫(yī)院重要文件、信函、材料的分類(lèi)、清理、銷(xiāo)毀工作；
8、印章管理工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院印章和院長(zhǎng)印章的使用和管理；負(fù)責(zé)醫(yī)院各有關(guān)科室的公章制作和繳銷(xiāo)、重制工作；
9、收發(fā)、征訂工作。負(fù)責(zé)全院信函、電報(bào)、匯單等的收發(fā)及報(bào)刊、雜志的征訂、傳遞工作；負(fù)責(zé)信箱的管理工作；
10、外事和接待工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院接待組織工作(有關(guān)部門(mén)協(xié)助)；負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及兄弟單位有關(guān)人員來(lái)院檢查、參觀、交流的接待組織工作；
11、負(fù)責(zé)醫(yī)院會(huì)議室的使用管理工作；
12、做好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和全院重要活動(dòng)需用汽車(chē)的調(diào)派工作；
13、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
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